先固定一个收件箱页面
不要让每次收集都变成一次分类决策。先在 Notion 建立统一收件箱，引用、资料和想法都先进入这里，再安排单独时间整理。
保留最少但足够的上下文
一句脱离来源的文字，一周后可能完全看不懂。条件允许时，附上简短标签、前后一句或来源网址。目标不是保存得最完整，而是在不明显增加操作的情况下，保留“为什么当时觉得重要”。
用全局快捷键减少切换
在当前 Mac App 中复制文字后，用菜单栏或全局快捷键把剪贴板内容发到指定 Notion 页面。一键存到 Notion 负责发送，你可以立刻回到原来的阅读或写作任务。
把收集和整理分开
工作时
快速收集，然后立即回到产生想法的任务。
复盘时
把有用内容移动到项目、笔记或资料库。
清理时
删除已经失去意义、没有来源或不再需要的碎片。
两分钟完成初始设置
在 Notion 建一个收件箱页面，在 App 中连接并选中它，设置一个不与其他软件冲突的快捷键，然后用一条真实文字测试。正式使用前打开 Notion 确认一次保存位置和格式。
最适合收集什么？
研究摘录、写作素材、常用命令、会议后续和浏览时出现的想法都适合。图片、复杂表格或完整网页应该交给更适合富内容的工具，不必强行塞进纯文字剪贴板流程。